Info su preventivi

[giammarco]

Buongiorno a tutti, faccio un lavoro dove mi vengono richiesti preventivi e progetti da presentare ai clienti per far vedere il risultato futuro
Mi capita spesso che i clienti si approfittino di questa mia disponibilità e quindi tornino molte volte a visionare il tutto, con il rischio che dopo non vengono nemmeno a fare il lavoro
Ho pensato quindi di regolamentare la cosa facendo un modulo, dove specificare che posso effettuare un paio di disegni e preventivi gratis ma che dal terzo in poi si debba corrispondere una cifra simbolica tipo 100 euro a progetto per far si che questa cosa non prenda una piega sbagliata
Quindi avevo pensato di elargire un incarico, come fanno i geometri o architetti, da far firmare quando il cliente lascia i propri dati personali, magari facendo anche firmare la privacy, visto che bene o male deteniamo i loro dati e magari sotto aggiungere la nota che dicevo prima
che ne pensate?
avete dei moduli per questo gia fatti
avete consigli da darmi? spunti ecc...

attendo vostre risposte, saluti
Giammarco

[glm2006ITALY]

Ma in che settore?

Cioè non basta presentare una bozza e, quindi se accettata, proseguire con relativo pagamento?

[Jack]

E' un problema che in effetti sfortunatamente capita, specie se si è persone disponibili. Tanti anni fa capitò pure a me (mi rubarono un lavoro che era in un mio preventivo, facendolo poi ricopiare gratis a un ragazzino, lo scoprii quasi 10 anni dopo e lasciai perdere :o )

Ne abbiamo già parlato da qualche parte sul forum. Bisognerebbe dare un'occhiata alle discussioni. Il consiglio generale è appunto di limitare il numero di bozze scrivendolo nella nota di lavoro e/o chiaramente nelle comunicazioni (via email o a voce che siano). Sii molto chiaro su questo punto sia nelle tue comunicazioni, sia negli eventuali accordi: una bozza (o due massimo) sono gratuite; specifica chiaramente la forma (es: la bozza è composta da "1 pagina bassa risoluzione", "1 XXX", la bozza è copyright di XXX, ecc...); bozze successive a pagamento.

J

[StudioDuchemino]

Esatto.
Oltre a questo, si possono prevedere varie forme di impegno: la gente solitamente se paga qualcosa, tornerà più facilmente:
- caparre;
- deleghe;
- mandati con o senza delega;
- preliminari di contratto;
- bozze di trattative sul contenuto dell'accordo;
- scambi epistolari;
- pec di conferma o mail;
- fax;
- fissazione di appuntamenti;
- consegna di note pro forma o di preventivi cartacei o di tariffari a tempo o di altro tipo...
Alcuni di questi fatti non sono strettamente impegnativi, altri sì.
L'importante è tracciare l'attività fin dall'inizio, e porre appunto un limite all'attività gratuita e di sponsorizzazione. Altrimenti se ne approfittano...